Личный тайм-менеджмент

размещено в: Perfection | 4

Тайм-мендежмент Глеба Архангельского

Именно этот вопрос рассматривает один из разделов книги «Тайм-драйв» Глеба Архангельского, в котором дается куча полезных советов по преодолению лени и нехотения, в том числе и на примере изучения иностранного языка.

Давайте немножко окунемся в тайм-менеджмент и рациональную организацию работы – кое-что я взяла себе на заметку, и решила рассказать вам.

 

 Уничтожение мелких дел

Тайм-менеджмент

Мелкие неприятные дела, которые мы часто откладываем на потом, постепенно складываются в снежный ком нерешенных задач, нервируют нас, перерастают в проблемы и начинают казаться неразрешимыми. Такие задачи в книге называют «лягушками» и приводят испанскую поговорку: «Каждое утро съедай лягушку» — то есть, разбирайся с одним мелким делом. Так болото неприятных «лягушек» очень скоро исчезнет, вы о них и думать забудете.

Разглобализация глобальных задач

Управление временем

Чем масштабнее и труднее задача, тем меньше хочется ее делать – страшно начинать; не знаешь, за что браться и тянешь до последнего. Но делать-то все равно надо. С точки зрения тайм-менеджмента такая задача – «слон», которого, как известно, лучше есть по частям – нарезать на «бифштексы» и кушать их один за другим.

«Например, английский язык. «Бифштексы»: в неделю выучить столько-то слов, посмотреть столько-то фильмов на языке, столько-то часов пообщаться с носителями языка на интернет-форумах. Но не «изучать грамматику» — ее можно изучать бесконечно, нисколько не улучшив при этом знание языка».

Таблица ежедневных дел

Чтобы не запутаться в слонах, лягушках и бифштексах, предлагается завести таблицу ежедневных дел. Допустим, слева пишете все дела, а справа отмечаете их выполнение. Или невыполнение.

Если на сегодня работа не предполагалась – пустое место; если предполагалась, но не выполнена – прочерк; если выполнена – галочка.

Таблицу вывешиваете куда-нибудь на видное место, так, чтобы она часто попадалась на глаза. Остается только ставить галочки и прочерки, да отслеживать статистику – если в какой-то графе накопилось слишком много прочерков, это подаст вам сигнал к тому, что пора исправлять ситуацию.

Можно себя награждать – допустим, за десяток галочек разрешить себе купить какую-то приятную вещь. Увидите, это станет дополнительной мотивацией чаще выполнять задачи. А чуть позже убедитесь, что долгосрочные планы продвигаются намного быстрее – и все из-за такой мелочи – таблички.

Список дел на день

Календарик-пинарик

Конечно, от слова «пинать». Время на изготовление – 15 минут, время на заполнение – 30 секунд каждый день. Эффект – огромный. В чем идея. Делаете себе табличку, как на рисунке ниже. Наверху – прожитые оды, внизу – будущие. Карандашиком, не спеша, вспоминая, вычеркиваете прожитые годы и месяцы текущего года. Календарь готов.

Календарь важных задач

Дальше – каждое утро зачеркиваете полквадратика с сегодняшней датой. Каждый вечер зачеркиваете вторую половину. Так вы материализуете время, чувствуете каждый день – это очень сильно влияет на самоорганизацию и планирование дел – становится жаль дни, прожитые впустую (кстати, если такие есть в вашем календаре, можно закрашивать их другим цветом, а к концу года проверить, сколько их накопилось). Думаю, такой календарик отлично мотивирует поменьше валяться на диване и размышлять о тайнах мироздания.

Вот такие советы. Мне кажется, неплохо. Стоит попробовать, а может и придумать что-то свое, более действенное. Так что начали. Смотрим в таблицу ежедневных дел. Что там у нас…выучить три новых слова (ежедневно)…ну, поехали.

4 Responses

  1. Лия

    Весело))) Всю жизнь делала что-то подобное, правдо без «лягушек», «слонов» и «бифштексов» И надо ж тебе, не знала, что это называется Личный тайм-менеджмент))) Но думаю, для людей неорганизованных эти рекомендации смогут помочь грамотно спланировать свои дела и не обрастать «снежным комом». А ещё я в юности для себя писала план действий и вывешивала его на видном месте — потом с таким кайфом вычёркивала выполненные поставленные перед самой собой задачи))) Потом это перешло в деловые дневники, еженедельники))) А как иначе?

  2. Елена

    Здравствуйте! На моем сайте открылась рубрика: «Каталог сайтов (вэбмастерам)». На данный момент принимаются комментарии со ссылкой на ваш сайт и его краткое описание. В дальнейшем на основе комментариев будет составлен полноценный рекламный каталог сайтов. Оставить комментарии можно на этой странице: http://partnerka.gamefatal.com/?p=24 . Удачи!
    P.S. Комментарий можно не публиковать, т. к. он не относится к теме статьи.

  3. Надежда

    Мне ваши советы очень помогут. Еле-еле выкраиваю время на сайт (я ваша коллега по стартапу).Но пока получается скромненько. Буду благодарна за комментарии (даже нелицеприятные) и советы.
    Заранее спасибо, Надежда

    • Elka

      У меня та же проблема — совсем не хватает времени на развитие и продвижение. Правда, это мой второй блог, «технических» вопросов меньше в разы, но зато они стали более серьезными, много тонкостей. Вы постепенно разберетесь и всему научитесь, тем более что ведение блога — занятие исключительно интересное.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *